Principalul avantaj al bazelor de date găzduite în cloud este posibilitatea oferită utilizatorilor de a se conecta din orice locație, de pe orice device conectat la internet.
Unele posturi necesită competențe sau cunoștințe foarte specifice, ceea ce face dificilă înlocuirea temporară a unei categorii speciale de angajați. Pentru a putea menține un echilibru între viața personală și cea profesională, în special în timpul concediilor, aceste persoane așteaptă din partea angajatorilor un sistem de conectare și operare care să le permită minimizarea timpului suplimentar alocat.
Această situație reflectă o nevoie tot mai mare de reevaluare a modului în care sunt gestionate bazele de date.
Bazele de date găzduite în cloud nu sunt doar pentru angajații care doresc să lucreze, fie și temporar de acasă. Bazele de date găzduite în cloud sunt și pentru angajații din partea cărora sunt așteptări de responsabilitate individuală.